上行文版头要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。发文字号是党政机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
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