商务谈判前的准备：
1、收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力，目标意图和双方退让的幅度，是必不可少的准备工作。
2、拟定谈判方案。企业秘书要协助上司拟定谈判方案，并做预演，以保证谈判有条不紊地进行。一是确定谈判班子；二是确定谈判时间；三是确定谈判地点；四是确定谈判主题；五是确定谈判事项日程表。
3、所有成员都应谙熟谈判方案，争取达到最理想的效果。还要绝对保守谈判方案的秘密，否则将会造成谈判的失败。
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